Wenn die Kosten und die Teilnehmerzahl bekannt sind, kann man kalkulieren wie hoch die Umlage für jeden sein muss. Ggfls. entstehendes Guthaben sollte m.E. komplett in die Forumskasse gehen. Eine Forumstreffenkasse zu eröffnen halte ich nicht für sinnvoll. Wer soll die verwalten? Wer organisiert nächstes Jahr ein Treffen? Findet nächstes Jahr überhaupt eines statt? ...
Hierzu hast Du in allen Punkten meine 100% Zustimmung. Ein eventueller Restbetrag sollte zu 100% in die Forumskasse gehen. Alles andere halte ich für nicht sinnvoll.
Ansonsten könnte man ja gleich eine Forumskasse für jedes regionale Treffen einrichten.
10€ pro Person für annähernd 50 Teilnehmern halte ich für angebracht. Damit müsste Tim seine Kosten abgedeckt haben und ein kleiner Restbetrag wird an die Forumskasse gespendet.
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