Wenn wir es schaffen, ein Zelt günstig über das Rote Kreuz, THW, Bundeswehr etc. zu besorgen, kommt das hin.
Ansonsten habe ich ebenfalls professionelle Zeltverleiher gefragt. Mit Zelt (60 m², man rechnet 1 m² pro Person), 8 Bierzeltgarnituren (8 Personen pro Tisch), Licht, Aufbau, Abbau, Transport etc. muss man 600 EUR rechnen.
Ich halte 40-60 Personen für realistisch. Wie viele waren in Bielefeld un am Schurrenhof?