Wobei ich mir schon fast denken könnte, dass, hätte es den Grillabend nicht gegeben, die nächsten gemeckert hätten.
Ebenso sieht es mit den Zelt aus, um das herum ja auch diskutiert wird. Tim hat sich wenn ich mich richtig erinnere nicht darum gerissen unbedingt ein Zelt organisieren zu wollen. Das war auf Grund einiger Teilnehmer gemietet worden. Dass das Wetter nun gut war, dafür kann weder Tim, noch das Zelt, noch die Teilnehmer was. Und ein gutes Zelt kostet halt auch in der Miete, die ich persönlich auch nicht aus eigener Tasche bezahlen wollen würde.

Um die Kosten möglichst genau zu haben bleiben jetzt nicht viele Möglichkeiten:
1. Wer bis eine Woche vor dem Treffen nicht als fester Teilnehmer in der Liste steht kommt nicht, Liste verpflichtend. Das will glaube ich keiner.
2. Die Veranstalter kümmern sich darum, dass es den Platz für die Zelte gibt, mehr nicht. Alles bleibt überschaubar. Beschwert sich die andere Gruppe, die gerne Vorträge hören will und und gemeinsam bei Regen z.B. im großen Zelt/gemieteten Raum sitzen will.
3. Es werden ständig Listen aktualisiert, Geld eingenommen. Samstag Abend, am Wochenende (gibt es auch für den Veranstalter, ist ja ehrenamtlich), wird durchgerechnet. Riesen Rennerei, zumal ja einige auch schon früher los müssen. Rennt man noch hinterher für Überweisungen. Veranstalter bleibt eventuell auf Kosten sitzen. Geht auch nicht in Ordnung.