Wenn die Kosten und die Teilnehmerzahl bekannt sind, kann man kalkulieren wie hoch die Umlage für jeden sein muss. Ggfls. entstehendes Guthaben sollte m.E. komplett in die Forumskasse gehen. Eine Forumstreffenkasse zu eröffnen halte ich nicht für sinnvoll. Wer soll die verwalten? Wer organisiert nächstes Jahr ein Treffen? Findet nächstes Jahr überhaupt eines statt? ...