Konstruktiv ist: Die Umlage funktioniert und ist generell akzeptabel.
Das ist ja nichts neues. Es gibt aber zwei Schwierigkeiten: 1) Die Anzahl der Teilnehmer ist erst zum Schluss des Treffens bekannt, das Geld sollte aber eher zu Beginn eingesammelt werden. 2) Was tun, wenn so wenig Leute kommen, dass die Umlage unangemessen hoch wäre bzw. wohin mit dem Überschuss.
Und da steht die Forumskasse als Versicherung/Puffer im Raum. Wenn Du eine bessere Idee hast, gerne!
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