ich denke mal aus der Sache lernt man auch. Ich habe z.B. in Bielefeld den Fehler gemacht, zu wenig einzusammeln (allerdings für die Getränke). Den geringen Verlust konnte ich aber locker verschmerzen, ich würde so einen "Service" wie damals auch nicht noch einmal anbieten. Das sehe ich aber als mein Problem an, für die Umlage für Aufenthaltsraum, Strom etc. habe ich damals exakt den Betrag eingesammelt, den ich auch ausgelegt hatte (ich glaube irgendetwas zwischen 3-5€). Bei der Getränkeabrechnung hatte ich mich verspekuliert, die Strichliste damals war keine gute Idee. Aber wie schon erwähnt, ich würde diesen Service auch nicht noch einmal anbieten.
Dieses mal hatten wir zu viel eingesammelt.
Einen Überschuss von 50-100€ halte ich ja für akzeptabel, 250€ fand ich auch zu viel.
Allerdings wusste ja keiner im Vorfeld, wie teuer nun genau das Zelt war/ist.
Deshalb plädiere ich ja (und habe es auch schon im Vorfeld gemacht), dass wir für ein Forumstreffen einen Campingplatz auswählen, der uns für einen geringen Betrag einen Aufenthaltsraum zur Verfügung stellt.
Die Idee mit dem Gruppenzelt ist ja dadurch entstanden, dass beim Treffen auf dem Schurrenhof schon ein Gruppenzelt stand, welches wir kostenlos nutzen konnten.
Der oder die Veranstalter eines eventuellen nächstem Treffens sollten im Vorfeld schon in etwa die Fixkosten abklären. Sollten dann noch 1-2€ fehlen, so kann man immer nochmals rumgehen und sammeln.
Ich fand einfach nur schade, dass wir am Freitagabend wegen dem Überschuss uns Gedanken machen mussten.
Das hatte meine Stimmung vor unserem Vortrag am Freitagabend doch etwas gesenkt.