kannst Du Dir nicht von dem jetzigen Campingplatzbesitzer den Platz für das Zelt schriftlich bestätigen lassen, einfache eMail würde ja reichen.
Dann hast Du was "festes" in der Hand.
Wenn der neue Besitzer sich querstellt mit dem Zeltaufbau (was ich aber nicht glaube) muss man ihm halt deutlich machen, dass er dadurch weniger Umsatz machen kann/wird. Eine Truppe von 40-60 Leuten die an 4-5 Tagen anwesend sind, wird er ja nicht jeden Tag haben.