Also ich denk man könnte schon den Raum und einige günstige Plätze als Rabatt aushandeln ...
Ich verstehe immer nur "man" und "könnte"... Wenn Dir so viel daran liegt, dann kümmere dich drum.
Sorry, ich wohne 500km bis 1700km vom Veranstaltungsort entfernt und kann mich daher schlecht dem Organisationsteam anschließen. Es ist ein Vorschlag und keine Kritik.