Hallo,


ich habe lange überlegt, ob ich zum Thema „Abrechnung des Forumstreffens 2011“ noch etwas schreiben soll. Aber so wie sich die Dinge zwischenzeitlich entwickelt haben, scheint es leider keine Alternative zu einer öffentlichen Diskussion zu geben.

Das Forumstreffen 2011 fand vor mittlerweile zwei Monaten in Hattingen statt. Im Nachgang ergab sich bereits eine lebhafte Diskussion über die Abrechnung, in der Tim sich am 07.06.2011 bereit erklärte eine Aufstellung mit allen Belegen als PDF-Datei zu erstellen. Dies verzögerte sich laut seiner Aussage, weil er noch keine Rechnung vom Verleiher des Zeltes (Malteser Hilfsdienst) hatte.

Da ich das Thema nicht weiter öffentlich diskutieren wollte, habe ich ihn dann am 12.07.2011 gebeten mir die PDF-Datei mit der Abrechnung zukommen zu lassen. Darauf bekam ich von ihm eine, sagen wir mal, wenig hilfreiche Antwort und er verabschiedete sich vom Thema. Ich schrieb ihn dann erneut an und bat ihn darum die Datei innerhalb von zwei Wochen zur Verfügung zu stellen. Geschehen ist bis heute nichts.

Ich weiß von einigen Forumsmitgliedern, daß sie Tim – teilweise mehrfach - auf dieses Thema sowohl persönlich, als auch per PN angesprochen haben und entweder keine, oder ausweichende Antworten bekamen.

Im Wesentlichen veranlassen mich folgende Gründe die Thematik öffentlich zu machen:

1. Tim wurde von den Teilnehmern des Treffens ein erheblicher Geldbetrag anvertraut. Wir haben ein Anrecht darauf zu erfahren, wie dieses Geld verwendet wurde.
2. Als Argument für die noch nicht erstellte Abrechnung wird das Fehlen der Zeltrechnung des Malteser Hilfsdienstes angeführt. Wenn eine gemeinnützige Organisation so entgegenkommend ist uns ein Zelt zur Verfügung zu stellen, und es zudem noch auf- und abbaut, sollte man innerhalb kurzer Zeit unaufgefordert den vereinbarten Betrag zahlen. Als Beleg hierfür reicht ein Einzahlungsbeleg der Bank, ein Kontoauszug, oder eine Quittung des Empfängers. Soweit ich weiß, wurde die Zahlung einer Spende vereinbart. Die zahlt man üblicherweise und dann gibt es eine Quittung. Die Erstellung einer Rechnung ist da eher nicht üblich. Wenn diese Spende bis heute nicht bei den Maltesern eingegangen ist, fällt das letztendlich auf uns alle zurück: „Die Reiseradler haben den vereinbarten Betrag immer noch nicht gezahlt.“ Wenn ich dort etwas zu sagen hätte, würden die Reiseradler kein Zelt mehr bekommen.

Da die Kosten für das Zelt bekannt sind (siehe Tims Beitrag vom 18.04.2011), lässt sich folgende überschlägige Abrechnung machen:

- Einnahmen von den Teilnehmern: ca. 700.- €
- Spende für Zelt: 300.- €
- Kosten für zwei Zeltleuchten: ca. 30.- €
- Stromkosten: ca. 5.- €
- Grillgut für Samstag (ca. 3.- €/Person x 60): ca. 180.- €

Somit ergibt sich ein Überschuss von ca. 180.- €, der sowohl nach der Diskussion hier im Forum, als auch nach der Abstimmung am Grillabend während des Treffens, an die Forumskasse zu überweisen wäre.

Insgesamt finde ich Tims Verhalten ziemlich enttäuschend. Ich erwarte daher von ihm innerhalb einer Woche eine prüfbare, detaillierte Abrechnung, sowie die umgehende Zahlung der vereinbarten Spende für das geliehene Zelt an die Malteser. Zudem würde mich der Verbleib der für die Zeltbeleuchtung gekauften Leuchten interessieren.

Alle die sich an der Diskussion beteiligen möchten, bitte ich um sachliche und konstruktive Beiträge.