Hallo,

nun denn zu den - unerfreulichen - Fakten:

1. Teilnehmerzahl/eingenommene Beträge:

- wie oben zu lesen, schätzt Jochen - durchaus fundiert - eine Teilnehmerzahl von ca. 70 Personen
- die von mir genannten Einnahmen in Höhe von ca. 700.- € habe ich nicht geschätzt, sondern sie wurden mir von Thomas1976 mitgeteilt. Er war bei der Abrechnung in Hattingen zugegen und bestätigt Einnahmen zwischen 650.-€ und 700.-€
- der Gesamtbetrag fällt etwas höher aus, da es auch Teilnehmer gab die 20.- € gezahlt haben. Dies mit dem Hinweis, den Überschuss an die Forumskasse zu überweisen

2. Kosten für Zelt/Biertischgarnituren:

Ich habe eben sowohl mit dem Stadtbeauftragten des Malteser Hilfsdienstes in Dortmund, als auch mit dem Aufbauer des Zeltes gesprochen. Letzterer hat den zu zahlenden Betrag und die Konditionen mit Tim verhandelt. Im Lauf dieser Telefonate habe ich folgende Auskünfte bekommen:

- da die Malteser die Zelte gewerblich verleihen, schreiben sie üblicherweise eine Rechnung. Die Zahlung einer Spende war demnach nicht vorgesehen. Um den Arbeitsaufwand gering zu halten, werden diese Rechnungen gesammelt und in größeren Abständen (durchaus mehrere Wochen) geschrieben. Diese Abrechnung wurde bis heute noch nicht erstellt.
- Als Gebühr für Zelt incl. Biertischgarnituren wurde von Anfang an ein Betrag von insgesamt 150.- € vereinbart. Das ist eine Differenz von 150.- € zu dem bisher immer von Tim genannten Betrag in Höhe von 300.- €
- aus naheliegenden Gründen habe ich mit dem Verantwortlichen besprochen, daß ich mich wieder bei ihm melde, sobald wir hier die weitere Vorgehensweise geklärt haben

2. Kosten für Strom:

- lt. Auskunft der Campingplatzbetreiber wurden 5.- € in Rechnung gestellt


Mit diesen Informationen ergibt sich somit folgende neue Abrechnung:

- Einnahmen von den Teilnehmern: ca. 700.- € (lt. Abrechnung Tim: 540.- €)
- Kosten für Zelt incl. Biertischgarnituren: 150.- € (lt. Abrechnung Tim: 300.- €)
- Kosten für zwei Zeltleuchten: ca. 30.- € (lt. Abrechnung Tim: 30.- €)
- Stromkosten: 5.- € (lt. Abrechnung Tim: 10.- €)
- Einkauf: 43,50 € (lt. Abrechnung Tim)
- Einkauf Grillen: 64,11 € (lt. Abrechnung Tim)
- Einkauf Getränke Grillen: 44,27 € (lt. Abrechnung Tim)
- Einkauf Einmalgeschirr: 10,00 € (lt. Abrechnung Tim)

Die Position "Unkosten Tim" in Höhe von 15.- € habe ich mangels Beleg nicht berücksichtigt.

Somit ergibt sich ein Überschuss von 353,12 €.
Laut Tims Abrechnung errechnet sich ein Überschuss von 23,12 €.

Damit verbleibt eine erklärungsbedürftige Differenz von 330.- €

An diesem Punkt möchte ich mich - zumindest zunächst - eines persönlichen Kommentars enthalten. Aber ihr könnt mir glauben, daß mir das nicht leichtfällt.