Hallo Tim!
Damit du selber hier nicht weiter zerrissen wirst, mach doch folgendes:
Erstelle die detaillierte Abrechnung soweit möglich, incl. aller Einnahmen und Ausgaben (die ja zum größten Teil über Quittungen & Bons belegt werden können) und übermittle diese den daran interessierten unter den auf dem Treffen anwesend gewesenen Leuten.
Der noch zu zahlende Betrag für das Zelt kann ja entsprechend darin aufgeführt sein.

Nur so kannst du dich vor weiterem schützen und vernünftig aus der Sache raus kommen.