Wir müssen nur das bezahlen, was wir anbrechen. Also wenn wir ein Fass anbrechen und dieses nicht austrinken, dann müssen wir es komplett bezahlen. Das gleiche gilt für alle Kisten. Also vorbestellen können wir so viel wir wollen, bezahlen müssen wir nur das was wir auch wirklich anbrechen.
Da wohl von der großen Mehrheit Faßbier gewünscht wird, bestelle ich nun für Mittwoch und Donnerstag folgende Getränke:
Wir können dann auch für Freitag und Samstag noch nachordern! Das ist kein Problem, ich muss nur bis 10Uhr morgens Bescheid geben.
Zum Grillfleisch:
Grillfleisch sollte nach Möglichkeit bis Montagabend für Mittwoch und Donnerstag vorbestellt werden. Für Freitag und Samstag gilt das gleiche wie für die Getränke, bis 10Uhr den nächsten Tag!
Ich gehe mal davon aus, dass wir jeden Tag den Grill anschmeißen, ich bin dafür, und andere wohl auch.
2 Mitglieder haben das per PN schon super gemacht, indem sie mir mitgeteilt haben, dass sie pro Grillabend z.B. 2 Steaks und eine Bratwurst haben wollen. Ich trage das dann in eine Tabelle ein, und bestelle dann am Dienstag das Fleisch. Also Fleischwünsche werden bis Montagmittag erfüllt!
Zu den Kosten:
Fleisch ist einfach abzurechnen, da gibt es ja Preise pro Stück!
Bei Getränken ist das schon schwieriger, wenn einer eine gute Idee hat, nur zu. Am gerechtesten wäre eine Strichliste, die einmal am Freitagmorgen und am Sonntagmorgen abgerechnet wird. Da das ganze auf meinen Namen läuft, möchte ich nachher nicht auf meine Kosten sitzen bleiben.
Bei Allgemeinkosten halte ich eine Umlage pro Teilnehmer und pro Tag von 5€ für angemessen (für Donnerstag, Freitag und Samstag, den Mittwoch und den Sonntag zähle ich nun nicht dazu, die meisten sind zwischen Donnerstag und Samstag da, der Sonntag ist Abreisetag). Ich möchte keine Beträge von z.B. 3,20€ einsammeln, und wenn davon nachher noch eine kleine Forumsspende übrig bleibt finde ich das OK. Ist ja schließlich ein Forumstreffen und bislang ist dem Forum immer eine Spende nach so einem Treffen zugute gekommen.
Eine andere und bessere Lösung weiß ich auch nicht. wenn jemand was besseres weiß, wie wir abrechnen können, dann kann er mir gerne eine PN schreiben. Ich bitte nun, dass nicht öffentlich zu diskutieren. Ihr könnt mir gerne eine PN schreiben und mitteilen ob der Vorschlag so in Ordnung ist, oder ob Ihr einen besseren habt.
Vielen Dank schon einmal, ich hoffe ich kann es allen gerecht machen!