Hallo Theo,
mein Vorschlag sollte nur eine mögliche Vorgehensweise darstellen, um dem Wunsch des Vereins Sorge zu tragen, Planungssicherheit zu haben.
Normalerweise liegt das Wetter-Risiko auf Seiten des Betreibers. Es ist einfach so, dass bei schlechtem Wetter weniger Leute Camping machen als bei Sonnenschein. Das sollte jeder Campingplatzbetreiber wissen und damit umgehen können. Das ist hier offenbar anders. Man kann dem Betreiber eine Planungssicherheit anbieten. Im Gegensatz muss er mit dem Preis runter. Ganz einfach.
Letztlich ist alles Verhandlungssache. Speziell wenn man mit einer Gruppe kommt.
Grüße
Andreas