Hallo an alle Interessierten,

heute kann ich den Faden endlich wieder hervorholen.

Nachdem ich in den letzten Wochen mehrmals nachgehakt habe, ob es denn eine Antwort auf meine Belegungsanfrage gibt, kam diese heute mit dem nachfolgenden Inhalt (auszugsweise):

ZITAT-Anfang:
„Vielen Dank für Ihre Anfrage nach unserem Zeltplatz/Gruppenhaus in der Zeit von Donnerstag, 17.05.2012 bis Sonntag, 20.05.2012 (3 Übernachtungen) für
60 Personen mit Selbstverpflegung in eigenen Zelten und Leihmaterial.

In diesem Zeitraum haben wir freie Kapazitäten und können Ihnen einen Belegungsvertrag anbieten.

Der Übernachtungspreis berechnet sich wie folgt: 60 Personen x 3 Übernachtungen x 7,00 € = 1.260,00 €.

In diesem Preis ist die Nutzung der sanitären Anlagen (Waschgelegenheiten, Warmwasser-Duschen, Toiletten) sowie der Selbstversorgerküche enthalten. Auch wenn Sie bei uns bekocht werden, können Sie diese Küche mitnutzen. Bitte denken Sie daran, dass wir eine Selbstversorgereinrichtung sind und alles wie Toilettenpapier, Handtücher, Seife, Geschirr und Besteck für die Beleger auf dem Platz mitzubringen ist. Sie sind für die Reinigung der sanitären Anlagen während Ihres Aufenthalts verantwortlich und denken Sie auch da daran, die Toiletten und Duschen so sauber wieder zu verlassen wie Sie sie auch vorfinden möchten.

Für die Grundreinigung von Platz, Küche und Sanitäranlagen wird eine Reinigungspauschale von 1,00 € pro Person (einmalig) berechnet, mindestens jedoch 20,00 €. Die Gruppen müssen die Räume besenrein hinterlassen.

Für die Grundreinigung des Hauses wird eine Reinigungspauschale von 2,00 € pro Person (einmalig) berechnet, mindestens jedoch 50,00 € pro Gruppe/Belegungsvertrag. Die Gruppen müssen die Räume besenrein hinterlassen.

Für Ihre Gruppe sieht die Berechnung wie folgt aus:

Übernachtungskosten: 1.260,00 €
Reinigungskosten: 60,00 €
Beamer für 3 Tage: 60,00 €
Leinwand mobil für 3 Tage: 15,00 €

Im Haus, Seminarraum integriert: kostenlos

5 Tische für 3 Tage: 30,00 €
10 Bänke für 3 Tage: 45,00 €
Grillwagen, groß: 8,00 €

Summe: 1.478,00 €

Sollten Sie die Technik nur für einen Tag benötigen, reduziert sich die Summe natürlich um diese Summen. Einen PC können wir Ihnen nicht stellen.

Die zwei Gemeinschaftsräume bieten zusammen ca. 50 Personen Platz. Im Außenbereich stehen allerdings zwei große Zelte, die bis zu 80 Personen Platz bieten, daher können Sie dort auch gut überdacht sitzen.

Des Weiteren steht diverse Seminar- und Projektionstechnik zur Verfügung, die Sie z. T. kostenlos und z. T. gegen eine geringe Leihgebühr nutzen können“.
ZITAT-Ende

Dem Platzbetreiber habe ich daraufhin mitgeteilt, dass die Entscheidung, wo das Forumstreffen 2012 stattfindet, erst im Dezember 2011 fällt und eine verbindliche Buchung somit frühestens im Januar 2012 stattfinden kann. Meine Frage, ob eine Reservierung bis dahin erfolgen kann, wurde positiv beschieden.

Der Platz ist also bis zu unserer Entscheidung für uns reserviert.

Eine Einschränkung zu dieser Reservierung gibt es allerdings. Möglich ist, dass sich im Verlauf bis zu unserer Entscheidung andere Interessenten melden, die vielleicht früher verbindlich buchen wollen.

In diesem Fall bekomme ich aber, bevor der Platz vergeben wird, eine Nachricht von dem Zeltplatz mit der Möglichkeit einer Äußerung.

Ich denke, wir können Berlin mit in den Kreis der Bewerber für das Forumstreffen 2012 aufnehmen.

Alles Weitere wird sich, denke ich, ergeben, sobald im Dezember eine Entscheidung gefallen ist.

Sollte es aus Eurer Sicht erforderlich sein, die Bewerbung offiziell im Wiki einzustellen, so bitte ich darum, dass das jemand übernimmt, der sich damit auskennt. Genügend Daten sind ja mittlerweile vorhanden.


Theo