Hallo Thomas!
Meiner Meinung sollten wir bis Ende November die Vorschläge für einen Forumstreffenstandort zusammen haben und ab Anfang Dezember bis Ende Dezember die Abstimmung laufen lassen.
Warum?
So einige hier müssen schon Anfang Januar ihren kompletten (!) Jahresurlaub in der Firma angeben, auch ist der "normale" (Familien-)Urlaub zu planen, bei der jeweilige Regierungschef / -chefin noch ein gehöriges Wörtchen mit zu reden hat... Aber mit letzterer hast du ja nix am Hut...

Auf einen gemeinsamen Zeitplan (s.o.) sollten wir uns hier zumindest schon in den nächsten Tagen verständigen (können), so kommen dann vielleicht auch noch ein paar andere (vernünftige?) Vorschläge zusammen.

Was die "Anforderungen" an einen guten Platz für ein Treffen angeht, dazu gab es schon mal einen Beitrag (von mir?) im Vorfeld des Bielefelder Treffens, wie auch zu den beiden Dahner Treffen. Vielleicht kann den ja mal wer suchen und hier verlinken?