In Kipfenberg wurde das so gehandhabt, dass ein Trupp zum Einkauf losgezogen ist, was ja auch schon mal einen Erlebnisfaktor hat.
Der Betrag wurde dann durch die Anzahl der beteiligten Personen geteilt und eingesammelt.
Man muss ja auch davon ausgehen, dass nicht alle mitgrillen wollen.
Deshalb würde ich mich gegen diesen Vorschlag aussprechen.
Auch das Geld für den Raum sollte IMHO besser vor Ort eingesammelt werden, des besseren Überblicks wegen.
Denn wer nun wirklich kommt oder nicht, ist bis zum Treffen selbst noch offen.
Der eine oder andere springt kurzfristig wieder ab oder kommt nicht am Treffpunkt an. Und es kommen einige unverhofft, die dann sowieso vor Ort abkassiert weden müssten.
Gruß Katja