Hallo Uli,

das wichtigste das Treffen in Thüringen steht; kann mit beiden Varianten leben. -> Also Danke für deine Orga!

Ich würde die Location vorziehen, die die besseren Möglichkeiten für so ein Treffen gibt.
Ich kenne Hohenfelden nicht, aber wenn der Gemeinschaftsraum (Größe, Tische, Stühle..) o.k. ist, sollten uns die extra Kosten nicht abschrecken. Klar werden die Kosten dann auf die Teilnehmer umgelegt!
Den Zeitplatz selbst finde ich nicht teuer.