Hallo Leute!

Das war wirklich ein schönes Treffen, es hat viel Spaß gemacht und es war schön, mal die Leute hinter den Nicknamen kennenzulernen.

Viele Grüße auch von Britta

Bernd

Stimmt. Da war das von Hans konfiszierte Schwein drin. Praktischerweise eingewickelt in mein Zelt.

Gruß
Irrwisch, bei der Hinfahrt bekennender Luff-Anhänger

Auch meine Zustimmung hierzu. Überschüsse gerne in die Forumskasse, aber bei Verlusten sollten nicht die Organisatoren diese tragen müssen.

Sow ich geb mal gleich kleinlaut dazu: Das ist nur meine eigne Meinung gewesen - nix anderes und ich wollt auch keinen Organisator damit beleidigen. Grad weil man bei einer so großen Menge an Leuten finanztechnisch meist nix gebacken bekommt, mache ICH persönlich fast alles aus eigner Tasche und erfreue mich einfach dran, dass man endlich wieder mit netten Leuten was unternehmen kann.
Sollte es wirklich viel Kohle werden für etwas, was auch jeder nutzt (zB nen Zelt) dann gibt man das im Vorfeld bekannt und schaut wieviel da sind, dividiert die Summe und nimmt das Geld ein. Oder stellt ne Vertrauenskasse auf und fertig isses.
Damit sollte im Normalfall eigentlich genau die Summe reinkommen und fertig isses.

Claudius

Zick hier mal nicht rum

Die Treffen waren bisher gut und sind auch gewünscht. Es wird immer etwas geben, was nicht optimal läuft. Schade, dass es dieses Mal um mehr Knete geht, als üblich. Aber wer eh nie kommt, sollte auch nur zu Hause rumknistern.
Feuer machen könn'mer selbst. Liest du ja

Grüß'le nach Ösiland,
Chris

Hallo Claudius,



Das hat in Bielefeld mit den Getränken leider nicht geklappt.

Grüße
Andreas

Müsst ihr nicht bis nächstes Jahr warten.

Langsam sollte ich flüchten
Claudius

Kosten : Anzahl der Teilnehmer = Betrag pro Teilnehmer. Dann kann kein Verlust entstehen. Höchstens ein Gewinn durch spontan anreisende Teilnehmer.

Finanzierung über Forumskasse fände ich seltsam. Also mit dem Geld, das ich für den Serverbetrieb gespendet habe, das Bier oder sonstiges Privatvergnügen einiger Forumsmitglieder zu finanzieren, ist nicht OK.

Ja, und Tim und ich haben auch schon darüber gesprochen wie man da hin und auch wieder zurück kommt.

Gruß
Thomas

Den Schwarzen Peter hab jetzt ich macht aber nix, die Sau hab ich auch Ich geh jetzt das Küchenmesser holen . Denn: Die neue Besitzerin der Marzipansau ist ausser Haus

Wurde ja nun schon mal gesagt: Wenn nur genau die gekommen wären, die sich auch "angemeldet" haben, dann wäre das ganze mehr oder weniger aufgegangen. Nun sind aber ~20 Leute mehr gekommen, was ja durchaus gewollt ist. Das es dazu kommen würde, konnte aber keiner zu beginn am Donnerstag sagen und genau daraus resultiert der große Überschuss.

@Stefan:
Das mit der Forumskasse sehe ich genauso. Deren Zweck ist der Unterhalt des Forums. Sollte man den Überschuss bzw. Fehlbetrag ausgleichen wollen, braucht man schon eine eigene Kasse für das Himmelfahrtstreffen.
Bei deiner Rechnung ist halt das Problem, dass die Anzahl der Teilnehmer variabel ist und sich auch von Tag zu Tag ändert.

Die Problematik ist ja die Anzahl der Teilnehmer. Wenn plötzlich nur wenige zum Treffen kommen, sind die hohen Kosten für ein Zelt usw. auf nur wenige Leute umzulegen. Aber das wurde schon weiter oben von mehreren Seiten ausführlich erklärt.
Ob du mit dem Geld wirklich nur für den Server spenden möchtest??? Ich z.B. habe eher für das Forum gespendet, denn der Server scheint mir ja bald schon bis nach unserem Ableben finanziert zu sein . Warum aber mit den Überschüssen aus dem Treffen der Server bezahlt werden soll (wenn die Überschüsse wie bisher in die Forumskasse gehen) ist dann aber auch mindestens genauso unklar. Und 2 Kassen führen? S.o. Nochmal: Überschüsse gerne in die Forumskasse, aber falls ein Treffen mal ein finanzielles Minusgeschäft wird, dann aber auch bitte Geld aus der Kasse (und nur dann!).

na ja, bei der ERGO sind wir hier aber noch nicht!

Ich würde die Lösung im vermeiden von Kosten sehen. Somit gibt es auch keine Umlage für die Teilnehmer und keine Beträge, die von einem Organisator vorzustrecken sind.

Der Campingplatz sollte einen Aufenthaltsraum haben, den wir nutzen können. Stellt der Besitzer den nicht kostenlos zur Verfügung, kalkuliert er für die Forumsteilnehmer einen etwas höheren Übernachtungspreis, mit dem Zusatzleistungen abgegolten sind.

Besteht Bedarf nach Grillaktionen o.ä. kann man sich organisieren, einkaufen und dafür einen kostendeckenden Betrag festlegen.

Besteht das Verlangen bei Forumstreffen für die Forumskasse Spenden zu sammeln, wird dafür ein Sparschwein aufgestellt.

Der Platzbetreiber wird dem Organisator etwas husten. Für ihn ist das doch ohnehin schon recht gewagt. Er reserviert seine Wiese für 50 Zelte und wenn nur 20 kommen ist das sein Problem. Zusätzlich ein Zelt zu organisieren wird er sich a) gut bezahlen lassen und b) wäre die Möglichkeit vorhanden, dass er auf den Kosten sitzen bleibt. Um das zu verhindern, wird er sich das Geld dann als Anzahlung vom Organisator holen...wo wir dann wieder am Anfang der Diskussion wären.

Kommen dann doch viele Radler vorbei, freut sich der Betreiber über den Gewinn und nicht wir oder das Forum.

Hallo nachtregen,



Ich glaube, Du hast das Problem nicht verstanden. Die Anzahl der Teilnehmer ist erst nach dem Treffen bekannt. Wüsste man vorher, wie viele mindestens kommen, wäre es so einfach, wie Du vorschlägst.

Grüße
Andreas

Hallo Wolfgang,

natürlich ist es optimal, wenn der CP-Betreiber das Risiko auf sich nimmt. Das wird aber nicht immer der Fall sein. Ein Treffen kann nur dort stattfinden, wo sich jemand zum Organisieren findet. Und wenn es da keinen entsprechenden Platz gibt, muss man mit den Gegebenheiten zurechtkommen.

Eine andere Möglichkeit wäre, das Geld erst am Samstagabend einzusammeln. Dann weiß man recht genau, wie viele Leute da sind. Aber man erwischt nur diejenigen, die am Samstagabend da sind. Irgendeinen Nachteil gibt es immer.

Grüße
Andreas

Ich sprach nicht von einem extra aufzubauenden Zelt, sondern von einem vorhandenen Aufenthaltsraum (wie z.B. in Bielefeld).

Dank an Alle die meiner Einladung gefolgt sind ins Ruhrgebiet gekommen sind. Es hat mir viel Freude gemacht viele von euch wieder zu sehen oder den ein anderen noch kennen zulernen.
Viel Überrascht was der Pott zu Bieten hat, dies Freut mich wir haben eine Einzigartige Landschaft.

WAs die Diskution angeht wusste ich biss Mittwoch abend nicht ob ich die enstehenden Kosten von cicra 300 Rausbekomme. Deshalb habe ich im Vorfeld die Kostenbpauschale auf 10 Euro gesetzt. Dies war die Richtige Entscheidung nach Abzug aller Kosten haben wir im moment einen Überschuss von 23,12 Euro. Endgültige Betrag werde ich dann wissen wenn die Rechnung von den Zelt habe, diese Liegt mir noch nicht vor. Durch das Grillen am Samstag Abend habe ich nochmal den Überschuß gemindert und für jeden was angeboten.
Ich bin der Meinung das die Forumskasse zu gut gefüllt ist um noch mehr Geld rein zu schieben.

Der Überschuss wird trotzdem an die Forumskasse gehen.

Die Gesamtabrechnung werde ich noch mit allen Belegen in ein PDF zusammenstellen. Damit für jeden öffentlich sichtbar ist. WEitere Diskutionen was Geld angeht verbiete ich mir.

So bin mal weg.....

Wir diskutieren hier konstruktiv. Das würde ich mir ungerne verbieten lassen

Auch da reserviert der Betreiber dann einen Raum für uns, den er bezahlt haben möchte. Ist ja auch verständlich, da der Raum ja nicht von anderen Leuten genutzt werden kann. Die Kosten wird er auch dem Organisator in Rechnung stellen und sich nicht per Umlage von jedem Teilnehmer holen.

Ruhig Blut. Er hat es sich doch bloß selbst verboten.

Gruß
Irrwisch

Alles Verhandlungssache Wenn im Hintergrund die Übernachtung für mehrere Tage von ca. 40 Personen steht, dürfte da was machbar sein.

Da schwebt ja immer ein "könnte sein" mit. Wir waren bis zwei Wochen vor dem Treffen bei knapp über 20 Zusagen.

........und bei schlechtem Wetter wären wohl auch nur 20 gekommen !

Hätte, würde, könnte------ alles Konjunktive !

Das Treffen war schön - das Treffen war billig - und das Geld hat gereicht: !



Viele Grüße / Micha

Ergänzung:

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Relationen:

- Kosten für öffentliche Verkehrsmittel über 40 Euro
- Kosten für Hotel und Jugendherberge 60 Euro
- Kosten für Pizza und Döner und Eiscreme 30 Euro
- Kosten für Bier ca. 30 Euro
- Kosten für Landkarten über 20 Euro
- Kosten für Zeltplatz 20 Euro
(Grundlagenernährung nicht eingerechnet, da die auch ohne Urlaub anfällt)
=>Gesamtkosten für 5 Tage Urlaub ca. 200 Euro !

- Dazu Extra-Kosten fürs Treffen (3 Tage) 10 Euro
(entspricht 5 % oder in etwa 1x Pizza + 1xBier)

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Hallo,

Du hast die Platzkosten vergessen.

Außerdem gibt es Menschen, die erheblich sparsamer leben.

Grüße
Andreas