Neben der von Thomas schon geäußerten Notwendigkeit, eines Kümmerers vor Ort spricht die Kapazität des Platzes dagegen. Ich nehme an, Du meinst den Campingplatz Insel. Ich habe vorletztes Jahr dort schon einmal gefragt, ob man dort Platz für 50 Zelte und mehr habe für das Himmelfahrtswochenende. Die erste Reaktion war: Nein, kein Platz. Da sind wir eh schon gut ausgelastet. Bei der Abreise hat der Pächter noch mal gefragt, wie viele wir sein würden. Nach einigem Überlegen (man hat gemerkt, er wäre schon interessiert) hat er aber doch schweren Herzens sagen müssen, dass er nicht so viel Platz hat. Die war auch mein Eindruck. Bamberg würde mich auch sehr freuen, aber das wird wohl nichts.

Nun wünsche ich den Teilnehmern des diesjährigen Treffens aber erst mal viel Spaß und vor allem trockenes und warmes Wetter!

aber keine Jungs

Ganz ehrlich,

mir macht die Organisation ja Spaß, aber diesesmal komme ich so langsam an meine Grenzen. Die Forumstreffen sind einfach zu groß geworden und mit über 80 personen lässt sich das mal nicht eben machen.

Deshalb aus eigener Erfahrung, mal eben hinfahren wird nicht funktionieren.

Gruss
Thomas

Wer’s noch nicht gemacht hat weiß nicht was da auf einem zukommt.
Vor Ort sind besser zwei wie nur einer. Der Rest ist Larifari.
Aus der Ferne nie zu stemmen.


Thomas bleib cool. Alles gut.

Tja - irgendwie eine seltsame Diskrepanz. Denn parallel zu der wirklich aufopferungsvollen Arbeit der Initiatoren wird ja die Gemeinde nicht müde zu betonen, daß es - Im Prinzip - ja auch viel bescheidener und einfacher geht und daß schließlich alles mündige und erfahrene Reisende sind und daß man ja nun wirklich nicht jeden Grashalm vorher zurechtbiegen muß usw.

Vielleicht sollten wir uns alle fragen, ob wir nicht alle an diesem Höherschrauben mit einem lachenden und einem weinenden Auge beteiligt sind. Demnächst könnte es vielleicht noch ratsam sein, die Organisation einer Eventmanagementfirma zu übertragen. Dann korrespondieren wir alle mit TUI oderso....

P.S.: Ich habe Erfurt und Lauterbourg genossen und würde das wohl auch diesesmal tun, bin aber leider verhindert.

Hat ja jetzt mit dem aktuellen Treffen nichts zu tun und wäre in einem eigenen Faden gut aufgehoben.

In der Größenordnung ist es ausgeschlossen eine Wiese mit Wasser zur Verfügung zu stellen. Es geht um eine Menge Leute die diverse Bedürftigkeiten haben. Da muss Platz , Sanitär und Strom vorhanden sein und ebenso ein Zelt für alle wenn die Unbillen zuschlagen. Also ein angestimmter Campingplatz.
Drum herum Infrastruktur mit Pensionen, Bahnhof etc.
Es darf sich keiner einbilden das dies grad mal so geht und ein Donnerbalken mit Dach reicht. Wer will das schon. Oder man macht ein Donnerbalkentreffen für die die damit zufrieden sind und eben denen, sagen wir mal, kultivierten. Dann trennt sich das Ganze und wird weniger.
Ich habe letztes Jahr nach dem Treffen in Lauterbourg angeregt eine Art Forumstreffenorganisation zu machen die beständig im Jahr daran arbeitet. Platz suchen und absprechen hinfahren ausloten etc.. Wie das genau funktioniert muss eben mal besprochen werden.
Angesprochen „geht sowas nicht“ und ohweh.

Fest steht das es schwieriger wird das einer oder zwei alleine diese Veranstaltung stemmen. Ein Treffen ist das schon lange nicht mehr.
Das war nur ein Gedanke von mir als Anregung für die Zukunft. Mich betrifft es sicher nicht mehr.

Ist nun wirklich Off-Topic.

Aber im Hintergrund sind etliche Leute an diesem Forumstreffen beteilgt. Trotzdem können sie aus der ferne gewisse Dinge nicht beeinflussen.

Z.B. fahre ich in einer Stunde hin, um abzustecken wo das Gemeinschaftszelt aufgebaut werden muss. Mittwoch kommt während meiner Arbeitszeit der Zeltverleiher, dieser muss wissen wo das Zelt aufgebaut werden muss.

Morgen sind weitere Details zu klären, Schlüsselübergabe, Ablesung Stromzähler etc.

Das ist mal nicht so eben und nebenbei zu klären und aus der ferne schon gar nicht.

Das hat nichts damit zu tun, dass wir eine TUI Veranstaltung machen. Wir decken die notwendigen Bedürfnisse ab.

Ich habe mal nachgesehen, beim Forumstreffen in Bielefeld, was ich vor 10 Jahren organsiert habe, waren ca. 40 Personen anwesend.
Nun ist es mehr wie das Doppelte.

Das mit dem Orga-Team finde ich gut und werde ich auch beim Forumstreffen mit einigen Leuten besprechen.

Ich bin sogar in Zukunft dafür, ob man die Pauschale nicht generell auf 20€ pro Person festlegt. Eventuell kann man doch eine "Dienstleistung" dafür einkaufen um das Orga-Team zu entlasten.

Entschuldige.

Super, da werden wir schon einen Weg finden.