Alles wird gut ...

Soweit mir bekannt und in groben Zügen hier auch zu lesen gewesen, waren die Kosten für das Zelt klar. Unklar war lange die Teilnehmeranzahl (oder es war zumindest eine gefühlte Unklarheit) und damit wie hoch die Umlage mindestens sein muss, damit Tim in keinerlei potentielle Klemme kommt.

Nö, kein Problem für mich. War oder ist ja schließlich für einen guten Zweck.

MfG Bernd

Hallo Jens,
das war eine wirklich sehr nette Begegnung mit Deinem hilfreichen Bruder. Jaja, man soll sich immer ordentlich benehmen
Vorher war ich noch beim Tauchcenter Nullzeit um mir die Flaschen füllen zu lassen. Da werd ich mal im Sommer abtauchen.
Gruss
Jürgen

Meint Ihr vielleicht sowas?



Gruß
Irrwisch

Jahahahaaaa!! Will ich haben, muß ich haben. Wann/Wo/Wie liebste Uschi???

Sehe ich ganz ähnlich. Wenn man ins wiki schaut, haben sich dort ~40 Leute gemeldet, also rund 20 weniger als maximal da waren (oder waren wir gar noch mehr?). Sollten alle gezahlt haben, macht alleine das 200€ Überschuss aus. Als Organisator würde ich auch so planen, dass ich nicht drauf zahle. Einen Überschuss sinnvoll verwenden geht immer und stellt kein Problem dar, hinterher aber noch seinem fehlenden Geld hinter her zu rennen würde ich als Organisator auch nicht machen wollen.

Genau: Zum Treffen kamen ja auch so einige, die nicht in der Liste standen (also selbst am Sonntag noch nicht). Dagegen ist nichts einzuwenden, aber man kann halt auch nicht im Vorfeld mit rechnen. Am Sonntag Geld einzusammeln wäre da eine andere Möglichkeit, aber dann könnten die Leute, die am Samstag los müssen nicht zum Treffen kommen oder müssten halt eventuell mehr zahlen, was ich auch nicht für gerecht halten würde.

Und zum Thema vorschießen und dann eventuell zu wenig haben, das Thomas ja genannt hat: Genauso wie es für einige Teilnehmer wichtig ist jeden Euro umzudrehen kann das auch für Veranstalter so sein. Nicht jeder, der sich um solche Dinge kümmert hat das Geld, mal eben sagen wir mal 30€ der Gemeinschaft zu spenden.

Einen Überschuss von wenigen Euro finde ich ja auch in Ordnung. Mehreinnahmen in der o.a. Höhe gehen über ein gewisses Sicherheitsdenken allerdings weit hinaus.

Mir ist eben eine Möglichkeit eingefallen, mit der man die ganze "Problematik" recht gut und wohl auch generell umgehen könnte.

Man schätzt zuerst konservativ die nötige Umlage, sagen wir also 10,- Fragezeichen.
Dann findet sich eine arme Sau vor Ort, bei der sich JEDE/R Teilnehmer/in anmeldet und es wird solange dann direkt mit der Anmeldung die Umlage eingesammelt, bis man sicher und mit einem kleinem, aber genügendem Polster, über den geplanten Unkosten liegt. Ab dem Zeitpunkt hat man dann ein Problem, denn Jaaaaaaaahhhhh hat sich vertan und die Idee ist doch etwas komplizierter.

Äh... mein Gedanke ist der, man behält vor Ort den Überlick über die Teilnehmer und die Einnahmen durch die Umlage. Wenn klarer absehbar ist, wieviele wirklich da sind, rechnet man die Umlage fix nochmal neu aus und nimmt dann bei neu eintreffenden Teilnehmern nur noch die reduzierte Summe und zahl allen, die wieder verschwinden und sich dann auch vor Ort abmelden, den gegebenenfalls zuviel gezahlten Teil der Umlage wieder zurück.

Das Problem, welches ich jetzt zu Beginn des Beitrags nicht sah, ist dass man ja dennoch nicht weiß wieviele letztendlich vor Ort noch aufschlagen. Daher muss man die Neuberechnung der Umlage dann mit einer gewissen Unsicherheit angehen und sich an den festen Anmeldungen orientieren, um abzuschätzen wieviele voraussichtlich noch sicher kommen.

Der Haken dabei ist die arme Sau. Wer will sich solch einen bürokratischen Heckmeck antun?
Aber ich denke es wäre ein gangbarer und v.a. ein fairer Weg. Gleichzeitig könnte man mit der Anmeldung dann auch bunte Pappschilder mit den Namen verteilen, die sich dann alle um den Hals und anschließend in den Kaffee oder das Bier, Wein oder das Milchkännchen (<- auf speziellen Wunsch .. ) hängen.

Das Problem ist wie du sagtest das der armen Sau. Dürfte ähnlich wie mit der allgemeinen Organisation der Treffen sein: Alle wollen das, aber kein will es machen.

LASS DAS MILCHKÄNNCHEN AUSM SPIEL!

Von wegen "Arme Sau".
Der einzige der aus Hattingen ein Schwein mit nach hause gebracht hat bin schließlich ich
Aber dazu brauchts Insiderwissen um das zu verstehen

Tja Jochen,

schwierig. Ich als Veranstalter hätte nämlich keine Lust ständig den Leuten hinterherzurennen, entweder um Geld einzusameln oder auch wieder auszuzahlen. Das ist eine sche... Arbeit. Man sollte sich schon auf einen gewissen Betrag einigen.

Dieses Jahr war doch wirklich das Problem, dass Tim nicht genau wusste, ob nun 40 Leute kommen oder mehr. Bei 40 Teilnehmern hätten wir maximal einen kleinen Überschuß gehabt.
Als Veranstalter möchte ich schon irgendwie meine Kosten raushaben, gerade wenn man selber nicht so flüssig ist.

Bislang ist eigentlich immer ein Betrag von 50-80€ übrig geblieben und bisher hat niemand danach gekrät, wenn man den Restbetrag der Forumskasse gespendet hat. Doch bei einem Überschuß von ca. 250€ hatten auch einige ältere Mitglieder dieses mal Probleme damit, dieses der Forumskasse zu spenden, da deren Ansicht nach die Forumskasse mehr wie gut gefüllt ist. So wie ich das auch mitbekommen habe, standen Tim wohl finanzielle Mittel aus der Forumskasse bei einem eventuellen Verlust auch nicht zur Verfügung. Auch dieses fanden einige nicht so gut.

Bei diesem Treffen haben wir eine halbwegs gute Lösung gefunden, bei dem nächsten Treffen kann man ja mal im Vorfeld gemeinsam überlegen, was mit einem Überschuss geschehen soll.

Mir persönlich tun 10,15 oder 20€ nicht weh, es gibt aber bestimmt einige, die jeden Euro umdrehen müssen. Vielleicht können diejenigen sich ja im Vorfeld beim Veranstalter melden, so dass man dann eventuell einen Studenten, Rentner oder ALG 2 Beitrag für Leute nimmt, die keine großen finanziellen Sprünge machen können.

Bei Geld hört ja angeblich die Freundschaft auf, trotzdem muss man es irgendwie für alle gerecht machen.

Ich denke mal, wir sollten das Thema nun beenden. Tim hat mir auf jeden Fall versprochen, nach dem Kassensturz uns mitzuteilen was übrig geblieben ist. Wir sollten ihm aber noch ein paar Tage Zeit geben, dass Treffen ist gerade einmal 2 Tage beendet.

Gruss
Thomas

Aus diesem Grund hatte ich Thomas1976 angesprochen, nachdem ich gehört hatte, dass er in Bielefeld draufgelegt hätte. Dann wäre mein Vorschlag gewesen, seinen Verlust aus dem diesjährigen Überschuss auszugleichen. Letztendlich war es aber für ihn ein geringer Betrag, den er nicht erstattet haben wollte.

Zumal das ursprünglich zum Schlachten für die Allgemeinheit vorgesehen war, - wie hast Du das eigentlich geschafft??

Gruß
Irrwisch

Hallo,

ich bin dafür, dass in Zukunft die Planungsunsicherheit mit der Forumskasse ausgeglichen wird - in beide Richtungen. Kalkuliert wird auf Basis von 40 Leuten.

Grüße
Andreas

Den Vorschlag finde ich persönlich auch nicht schlecht, ist auf jeden Fall eine Planungssicherheit für den Veranstalter.

Gruss
Thomas

Ich glaube in die Richtung hat Tim in Richtung Berlin nachgefragt und eine ablehnende Antwort erhalten.
Aber eine belastbare Aussage sollte hierzu von den Admins kommen.

Gruß
Thomas

Und sollte das nicht mit der Forumskasse gehen, könnte man das über eine Forumstreffenkasse machen. Die verwaltet dann immer der Organisator (bis ein neuer fest steht).
Hätte den Vorteil, dass der Organisator bei Anzahlungen etc. nicht in größere Vorlage gehen muss, wenn in der Kasse etwas drin ist.

Hm, so ein Vorschlag kam von Tim hier auch schon, wenn ich recht erinnere und fand nicht viel gegenliebe.

Gruß
Thomas

Wenn man dann noch einbezieht, dass der Überschuss ans Forum gespendet wird, hat man klare Regeln, die eigentlich alle Eventualitäten abdecken.
Finde den Vorschlag ebenfalls klasse.

Denn Vorschlag finde ich nicht gut, weil man doch nicht weiß, wer ein Treffen organisiert, wo ein Treffen stattfindet und ob es überhaupt ein Treffen gibt.

Ich finde den Vorschlag von Andreas einfach sehr gut.

Man rechnet mit ca. 40 Teilnehmern, bei Verlust springt die Forumskasse ein, bei Überschuss wird es dieser gespendet. Die Forumskasse steht ja finanziell mehr wie gut da.

Gruss
Thomas

Auch wenn es hier inzwischen nur noch um Kohle und zukünftige Treffen geht, ich hätte da noch ein paar Bilder vom diesjährigen Treffen in Hattingen.
(Wenn arcor mitspielt.)

Gruß
Irrwisch

Ich finde das etwas problematisch. Das Forumstreffen ist doch (so viel ich weiß) kein offizielles Treffen, sondern ein rein privates Treffen einiger Forumsmitglieder. Warum soll dann dieses Treffen mit der Forumskasse abrechnen dürfen, andere Treffen von Forumsmitgliedern aber nicht.

Hallo Henning,

das ganze Forum ist nicht offiziell. Es gibt traditionell ein "großes" Treffen im Jahr, und da kann man das meiner Meinung nach so machen. Sofern die Admins einverstanden sind. Wenn nicht, muss man eine andere Lösung finden.

Grüße
Andreas

Weil die anderen Organisatoren nicht soviel rumplärren. Auch wenns bei mir dünne war, hab ich bisher die Treffen organisiert und nie nach Kohle gebrüllt. Wenn echt Fixkosten entstehen, dann kann man einfach mal sagen wieviel das is, durch die Anzahl teilen und einfordern. Fertig. Wenn ich aber hier zum Forumstreffen einlade und auch noch sage: Jungs (und Mädels und Kinder) ich werf den Grill an, dann erwarte ich doch auf keinen Fall Kohle oO!

Naja...

Unter anderem deswegen war ich noch nicht beim "Haupttreffen". Die Hälfte der Leute, bei einem Ausweichtreffen ist doch auch gemütlich - alles spontan und dennoch organisiert kein Geldgeheule und kein Organisatorgeheule, weils keine großartige Planung gibt

Claudius