Hallo Josef,
also so wie ich dich verstanden habe, seid ihr eine Reisegruppe, an der jeder Teilnehmer als einzelne Privatperson teilnimmt und du bist nur derjenige, der die Vorbereitungsarbeit übernommen hat?
Da haftet doch jeder für sich selbst, ich kann jetzt nirgends erkennen, für was dich irgendeiner haftbar machen könnte. Du bist ja auch kein Reiseleiter oder so was.

Wir (mehrere befreundete Familien) machen so was schon viele Jahre und es war bei uns nie ein Thema, dass irgendeiner als Verantwortlicher für die Gruppe steht.
Würd ich mir keine Sorgen machen. Ich find's nett von dir, dass du die Arbeit für alle andern machst!

Uwe