Nachsendeaufträge bei der Post funktionieren idR ganz ordentlich. Ausnahmen bestätigen auch hier die Regel. (alles schon erlebt)
Lass dir doch die Post an irgendwen in Deutschland nachschicken. Der kann alles scannen, Rechnungen bezahlen und Post abholen.
Zudem kannst Du diesen Menschen als Postbevollmächtigten gegenüber Behörden angeben. CAYA verlangt auch einen Nachsendeauftrag der Post und ist mE relativ teuer.