Bis November hast Du doch noch viel Zeit. Schreibe doch einfach an die entsprechende Behörde und bitte um Genehmigung für das Gerät xyz (Verwendung angeben: Radtour). Im schlimmsten Fall erhältst Du eine Absage. Selbst wenn hier jemand schreiben würde, dass er/sie so ein Gerät in Kuba verwendet hatte, könnte Dir dann trotzdem das Gerät abgenommen werden - das wäre ärgerlich.